Agenda inteligente
Lembrete automático pelo WhatsApp confirma a consulta e reduz a falta. Encaixe e remarcação numa transação só, sem fila na recepção.
Potencializado com IA
Sua clínica inteiraem um só lugar
Agenda, prontuário eletrônico com IA, financeiro e app do paciente, tudo no mesmo sistema. A consulta marcada vira atendimento, o atendimento vira receita, e ninguém redigita nada no caminho.
Software de gestão para clínicas e consultórios
Deixe que o sistema faça a sua operação enquanto você foca no atendimento.
Prontuário com IA integrada
Você atende o paciente, a IA escuta e resume ao médico o relevante para o caso clínico. Nada entra no prontuário sem revisão médica.
Financeiro com lançamento por IA
A IA lê a nota ou o boleto e preenche o lançamento para você conferir. Contas a receber e a pagar, taxa e comissão no mesmo lugar.
Caixa por responsável
Fluxo integrado desde o recebimento do paciente até o pagamento do repasse médico.
Estoque por lote com IA
A IA lê a nota de entrada e lança os itens por lote para você conferir. Da entrada à saída, tudo rastreado, sem planilha paralela.
WhatsApp, bot e app próprio
O bot atende no WhatsApp da clínica e o paciente marca, paga e se atende pelo aplicativo com a marca da sua clínica.
Não digite durante a consulta. Atenda o paciente.
A IA do Celeste Clinic transcreve o atendimento em tempo real e devolve a evolução organizada, com queixa, exame e conduta separados. O resumo clínico sai pronto para conferir, no computador ou pelo celular. E nada entra no prontuário sem o profissional aceitar: a sugestão nasce como rascunho, ao lado do campo, e some se for descartada.
No atendimento
Ao abrir a ficha, um resumo do que importa: última consulta, diagnósticos ativos, alergias e o que ficou pendente. O profissional entra na sala já sabendo por onde retomar.
Na evolução
Fala ou digita em texto corrido e a IA devolve a evolução organizada, com queixa, exame e conduta separados. O texto que você ditou continua na tela para conferir palavra por palavra.
Na prescrição
A partir do diagnóstico registrado, a IA monta a prescrição com dose, via e duração, e marca o que pede atenção: alergia declarada, item repetido e interação entre os medicamentos.
O atendimento encerra. A conta já está montada.
Consulta, procedimento e material lançados durante o atendimento entram na conta pelo preço da tabela daquele convênio. Do caixa ao repasse do profissional, tudo sai do mesmo lançamento, e ninguém redigita nada entre a sala e a recepção.
AtendimentoEncerrado às 15:40
Dra. Helena Prado · Particular
- Consulta em cardiologia
- Eletrocardiograma
- Retorno em 14 dias
Conta do atendimentoAberta, aguardando baixa
- Consulta em cardiologiaR$ 320,00
- EletrocardiogramaR$ 90,00
- Cupom PRIMEIRA10- R$ 41,00
- A receberR$ 369,00
- 1
Lançou no atendimento
O item entra na conta pelo preço da tabela que vale para aquele convênio, na hora.
- 2
Recebeu
Dinheiro, cartão, Pix ou convênio. Taxa da maquininha e cupom saem do valor certo.
- 3
Fechou o caixa
Repasse do profissional, comissão e o caixa do dia batendo com o que de fato entrou.
Fotografe a nota. A IA lança para você.
Nota de compra e boleto entram por foto, PDF ou XML. A IA lê fornecedor, itens, lotes, parcelas e vencimentos, você confere o que ela leu e confirma: o estoque entra e as contas a pagar nascem no mesmo clique.
Nota de entradaFoto pela câmera
Distribuidora Vida Hospitalar
- NF-e 000.482, série 1
- 3 itens, 2 duplicatas
- Total R$ 1.284,50
Lido pela IAAguardando sua conferência
- Luva nitrílica M, lote L2319, 20 cxR$ 640,00
- Seringa 5 ml, lote S884, 10 cxR$ 412,00
- Álcool 70%, lote A12, 6 unR$ 232,50
- A pagar em 15/10 e 15/11R$ 1.284,50
- 1
Enviou
Foto pela câmera, imagem, PDF ou o XML da nota. O XML é lido direto, sem IA.
- 2
Conferiu
Chave da nota, código de barras e CNPJ são validados, e a soma dos itens tem que fechar com o total.
- 3
Confirmou
Estoque por lote e uma conta a pagar por duplicata, de uma vez. Nota repetida é recusada.
A agenda atende no WhatsApp, fora do horário comercial
Atende sozinho, a qualquer hora
O bot reconhece quem é pelo telefone e oferece só os horários que a clínica abriu na agenda.
O horário escolhido vira agendamento
A marcação entra na mesma agenda em que a recepção trabalha. Ninguém transcreve conversa para o sistema.
A recepção assume quando quiser
A conversa fica na caixa de entrada, ao lado da ficha, e o operador responde de dentro do sistema.
O lembrete sai no dia anterior
Às 08:00, por mensagem aprovada. O mesmo aviso aparece como notificação para o recepcionista.
O conteúdo das conversas é cifrado com a chave da própria clínica e entra na exportação de dados do paciente, como o resto do acervo.
Módulos do Celeste Clinic
Nenhum deles é um produto à parte. Todos leem e escrevem no mesmo registro.
Agenda
Grade por profissional, duração vinda do procedimento, reserva com prazo e check-in que abre o atendimento. Cada mudança de estado passa por uma transição só.
Atendimento e prontuário
Anamnese, evolução, prescrição, atestado, laudo e consentimento. Sinais vitais e diagnóstico em tabela própria, com faixa fisiológica conferida na entrada.
Financeiro
Conta a receber, baixa, taxa, cupom, crédito do paciente e comissão do agente. Recibo em cupom de 80mm, impresso do que entrou e não do que foi vendido.
Estoque
Produto é outra entidade, e o saldo é a soma dos movimentos. Lote e validade saem por FEFO, e o inventário conta às cegas: o número do sistema só aparece no fechamento.
Cadastros e convênios
Pessoa física e jurídica, endereço preenchido pelo CEP, cidade pelo IBGE. Operadora, plano e carteirinha, com vigência que o banco recusa sobrepor.
Aplicativo do paciente
Marcar em três passos, pagar antes quando a clínica quiser cobrar, e fazer o check-in no balcão. A clínica escolhe quanto da agenda o app enxerga.
Funções do sistema
- Visão geral
- Agendamentos
- Configuração da agenda
- Jornada do dia
- Fila
- QR do check-in
- Atendimentos
- Prontuário eletrônico
- Pessoas físicas
- Profissionais
- Pessoas jurídicas
- Convênios
- Tabelas de preço
- Contas a receber
- Contas a pagar
- Caixa
- Mensalidades
- Conta do paciente
- Lote de contas
- Estoque
- Materiais
- Procedimentos
- Grupos de procedimento
- Modelos de documento
- Empresas
- Unidades
- Salas
- Fornecedores
- Bancos e contas
- Apoio clínico
- Administração do sistema
- Aplicativo do paciente
Migração
Já utiliza algum sistema?
Migre toda a sua base de dados para o Celeste Clinic sem interromper a sua operação. O histórico do paciente atravessa a troca inteiro, e o atendimento de amanhã já começa com ele na tela.
- Pacientes
- Agenda
- Prontuário
- Financeiro
- Estoque
- Convênios
- Procedimentos
- Profissionais
Você manda o que tem
Exportação do sistema atual, backup do banco ou a planilha que a recepção usa. Não precisa arrumar nada antes.
A gente converte e confere
Cada tabela vira registro do Celeste Clinic, e uma amostra volta para você conferir. Nada entra na sua base sem o seu aceite.
Virada no ritmo certo
A clínica segue atendendo no sistema antigo até a data combinada. Na virada, o histórico já está do lado de cá.
Fale com a gente
Conte o que a sua clínica usa hoje e o que precisa resolver. A gente responde com uma demonstração feita para a sua rotina, e não um roteiro pronto.
Perguntas frequentes
O que a clínica costuma perguntar antes de trocar de sistema.
O que é o Celeste Clinic?
Um sistema de gestão para clínicas e consultórios que reúne agenda, atendimento, prontuário eletrônico, venda, estoque e financeiro numa base única. O que a recepção marca vira atendimento, o atendimento vira venda e a venda vira caixa, sem redigitar nada.
O prontuário eletrônico é seguro?
O conteúdo clínico é cifrado com chave própria de cada clínica, e todo acesso deixa rastro na trilha de auditoria antes de decifrar. Correção nunca apaga: entra como versão nova, com o histórico preservado pelo prazo legal de guarda.
Serve para várias clínicas ou só para uma?
Serve para as duas. Cada clínica tem o dado isolado no próprio banco por política de linha, então usuário de uma clínica não alcança registro de outra nem por engano de consulta.
Como funciona a IA no atendimento?
A IA lê o que já está no registro e propõe o texto do resumo, da evolução e da prescrição. A sugestão nasce como rascunho ao lado do campo e nada entra no prontuário sem o profissional aceitar. Quem assina continua sendo o profissional.
O paciente marca consulta pelo celular?
Sim. O aplicativo do paciente marca consulta, exame e retorno em três passos, aceita Pix e cartão e faz o check-in por QR no balcão. A clínica escolhe horário a horário quanto da agenda o aplicativo enxerga.
Consigo migrar os dados do sistema que uso hoje?
Sim. Fazemos a migração de toda a sua base de dados para o Celeste Clinic, sem interromper a operação da clínica.
O sistema controla o financeiro da clínica?
Sim: conta a receber, baixa, taxa de cartão, cupom, crédito do paciente, comissão do agente, mensalidade por plano e caixa por responsável, com recibo em cupom de 80mm.